BPMN Deploy

---

Deploy digunakan untuk mengaktifkan diagram BPMN yang telah dibuat, sehingga proses tersebut dapat muncul dan dijalankan di aplikasi. Deploy BPMN dapat dilakukan ke environment Testing atau Live sesuai kebutuhan penggunaan.

Melakukan Deploy BPMN

1. Login ke Akun AlurKerja Login terlebih dahulu menggunakan akun AlurKerja OnPremise.

2. Akses Editor BPMN Buka menu Studio, kemudian pilih file BPMN yang ingin di-deploy.

   

3. Klik Tombol Deploy Pada halaman editor BPMN, klik tombol Deploy yang berada di pojok kanan atas halaman.

   

4. Pilih Environment Deploy

   

   Sistem akan menampilkan pilihan environment deploy, yaitu:

   • Testing: Digunakan untuk melakukan deploy BPMN ke environment testing. BPMN yang di-deploy ke environment ini dapat diuji terlebih dahulu tanpa memengaruhi proses yang berjalan di environment live.
   • Live: Digunakan untuk melakukan deploy BPMN ke environment live. BPMN yang di-deploy ke environment ini akan tersedia pada aplikasi utama dan dapat digunakan oleh pengguna sesuai hak aksesnya.

   Catatan: Opsi Live hanya aktif untuk user dengan role Owner.

   

5. Deploy Berhasil Setelah user memilih environment Testing atau Live dan proses deploy berhasil, maka sistem akan menampilkan notifikasi sesuai environment yang dipilih:

   • Jika memilih Testing, sistem menampilkan notifikasi:
   
   • Jika memilih Live, sistem menampilkan notifikasi:
   

Menjalankan Proses Melalui Dashboard

Menguji BPMN yang Di-deploy ke Environment Testing

BPMN yang di-deploy ke environment Testing hanya akan muncul ketika user mengaktifkan Test Mode pada aplikasi. Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan Test Mode:

1. Masuk ke halaman App.

2. Klik profil user di pojok kanan atas halaman.

   

3. Aktifkan toggle Test Mode.

4. Setelah Test Mode aktif, sistem akan menampilkan banner informasi:

   

5. Buka tab Start Process.

6. BPMN yang sebelumnya di-deploy ke environment Testing akan muncul pada daftar Available Process.

   

7. Pilih BPMN tersebut untuk menjalankan proses dalam mode testing.

   

Mengembalikan Aplikasi ke Environment Live

Jika sudah selesai melakukan pengujian di Test Mode, user dapat kembali ke environment live. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pada halaman App, pastikan banner You are in Test Mode masih tampil.

2. Klik tombol Switch to Live.

   

3. Sistem akan mengembalikan aplikasi ke environment live.

4. BPMN yang tampil pada tab Start Process adalah BPMN yang sudah di-deploy ke environment Live.

   

Kapan Harus Melakukan Deploy?

Deploy perlu dilakukan setiap kali terdapat perubahan pada diagram BPMN, seperti:

• Menambahkan task baru.
• Mengubah alur proses.
• Mengedit properti pada task, gateway, event, atau elemen lainnya.
• Mengubah konfigurasi form, assignment, notification, API request, atau integrasi lainnya.

Jika perubahan masih perlu diuji, lakukan deploy ke environment Testing terlebih dahulu. Setelah proses sudah sesuai dan siap digunakan, user dengan role Owner dapat melakukan deploy ke environment Live.

Tanpa melakukan deploy ulang, perubahan yang disimpan di editor belum akan diterapkan pada proses yang dijalankan di aplikasi.

Menjalankan Proses melalui Public Link

Pada menu Share, user dapat membagikan file melalui public link. Klik pada button berikut:

User juga dapat menambahkan password agar akses file lebih aman dengan cara klik Add password. Kemudian klik Share.

Jika password diaktifkan, pengguna lain perlu memasukkan password terlebih dahulu sebelum dapat mengakses file melalui link tersebut.