Helpdesk

Panduan Penggunaan Helpdesk AlurKerja Support

Kami menyediakan sistem Helpdesk Alurkerja Support yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan tiket dan meningkatkan efisiensi dalam penanganan masalah. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengirim tiket support secara terpusat, memonitor status penanganan tiket secara real-time, serta mengelola dan menyelesaikan tiket dengan cara yang lebih sistematis. Dengan adanya fitur eskalasi, setiap isu teknis yang memerlukan perhatian lebih lanjut dapat ditangani dengan tepat oleh tim yang bersangkutan. Sistem ini bertujuan untuk menciptakan proses yang lebih transparan, terorganisir, dan efisien dalam menangani setiap permasalahan yang muncul.

Mengakses Alurkerja Support

  1. Buka halaman AlurKerja Support
  2. Jika belum login, sistem akan otomatis mengarahkan Anda ke halaman Login.
  3. Masukkan kredensial untuk login.

Membuat Ticket

  1. Setelah login, Anda akan diarahkan ke Support Center.

    Halaman Support Center
  2. Klik tombol Submit a Ticket untuk membuat tiket baru.

    Button Submit Ticket
  3. Lengkapi form tiket berikut ini:

    Formulir Submit Ticket
    • Category: Pilih kategori masalah
    • Subcategory: Pilih subkategori
    • Subject: Deskripsi singkat masalah
    • Description: Penjelasan lebih detail
    • Attachments (Opsional): Unggah file pendukung jika ada
  4. Klik tombol Submit Ticket untuk mengirim tiket ke tim Helpdesk.

Melihat Daftar Ticket (My Tickets)

  1. Anda akan diarahkan ke halaman My Tickets untuk melihat daftar dan status tiket yang sudah Anda buat.

    Halaman My Tickets
  2. Klik pada kolom Search untuk mencari tiket Anda dengan cepat. Gunakan Filter status tiket seperti Review Ticket, Resolve Ticket, Ticket Closed, atau Validate Ticket Resolution untuk memudahkan pencarian tiket berdasarkan status tertentu.

    Fitur Search dan Filter My Tickets
  3. Klik tombol View untuk melihat detail tiket yang sudah Anda buat.

    Button View My Tickets
  4. Di halaman View Ticket, Anda dapat melihat deskripsi tiket yang diajukan oleh Anda sebagai Owner. Anda dapat mengirimkan balasan atau melampirkan file jika diperlukan.

    Halaman View My Tickets

Validasi Resolusi Ticket

  1. Jika tiket sudah menerima solusi dari tim Helpdesk, tiket akan masuk ke status Validate Ticket Resolution.

    Status Vlidate Resolution My Tickets
  2. Pada halaman Detail Ticket, Anda dapat memilih salah satu opsi berikut:

    Tombol Close Ticket
    • Close Ticket jika solusi sudah sesuai dan tiket bisa ditutup.
    Tombol Reopen Ticket
    • Reopen Ticket jika solusi belum memadai atau masalah masih ada.

Menghubungi Tim Support (Contact Us)

Jika Anda membutuhkan bantuan tambahan atau ingin menghubungi tim support secara langsung:

  1. Klik menu Contact Us di halaman utama Alurkerja Support.

    Tombol Contact Us
  2. Lengkapi form kontak yang muncul seperti:

    Formulir Contact Us
    • Name: Masukkan nama lengkap Anda
    • Email: Masukkan alamat email aktif Anda
    • Phone: Masukkan nomor telepon (opsional)
    • Company: Masukkan nama perusahaan (opsional)
    • Message: Tulis pesan atau pertanyaan yang ingin Anda sampaikan
  3. Klik tombol Send Message untuk mengirimkan pesan ke tim support.

    Button Send Message Contact Us