Related Requests

Menu Related Requests menampilkan seluruh proses yang melibatkan Anda — bukan hanya proses yang Anda buat sendiri. Berbeda dengan My Requests yang hanya menampilkan proses yang Anda mulai melalui Start a Process, Related Requests juga menampilkan proses yang dimulai oleh orang lain namun Anda pernah menjadi salah satu pelaksana task di dalamnya, misalnya sebagai approver atau reviewer.

Menu ini berada di sidebar tepat di bawah My Requests, dan terbagi menjadi dua submenu:

• Active: menampilkan proses yang masih berjalan.
• Completed: menampilkan proses yang sudah selesai.

Proses yang Muncul di Related Requests

Sebuah proses akan muncul di Related Requests apabila Anda pernah tercatat sebagai pelaksana (assignee) salah satu task pada proses tersebut — bukan berdasarkan posisi task saat ini.

Beberapa hal yang perlu dipahami:

• Akses ditentukan oleh riwayat, bukan posisi task saat ini. Pada proses dengan alur A → B → C, selama task masih berada di A, proses tersebut belum muncul di Related Requests milik B dan C.
• Begitu task pernah sampai ke B, proses tersebut tetap muncul di Related Requests milik B, meskipun task sudah berlanjut ke C dan meskipun B sudah menyelesaikan bagiannya.
• Proses yang Anda mulai sendiri juga tetap muncul di sini, karena Anda tercatat sebagai initiator.

Related Requests - Active

Halaman Active Related Requests menampilkan proses yang masih berjalan dan melibatkan Anda.

Setiap item pada daftar menampilkan nama proses beserta nomor instance-nya, badge peran Anda pada proses tersebut (misalnya INITIATOR), waktu proses dimulai, durasi berjalan, dan task yang sedang aktif saat ini.

Pada panel filter di sisi kiri, pengguna dapat menggunakan:

• Search: mencari request berdasarkan kata kunci tertentu.
• Business Process: mencentang salah satu atau beberapa proses bisnis untuk memfilter daftar. Tersedia kolom Search process… untuk mencari proses pada daftar tersebut.
• Filter by Variables: memfilter request lebih lanjut berdasarkan data variable yang diinput. Filter ini hanya aktif jika pengguna sudah mencentang tepat 1 (satu) Business Process — selama belum, panel menampilkan keterangan Select 1 Business Process first to filter by variables.

Di atas daftar tersedia Sort by untuk mengurutkan request, misalnya berdasarkan Start Time (Newest), beserta informasi jumlah request yang ditemukan. Tombol Export to Excel di pojok kanan atas digunakan untuk mengekspor daftar request ke file Excel.

Related Requests - Completed

Halaman Completed Related Requests menampilkan proses yang sudah selesai dan pernah melibatkan Anda.

Tampilan dan filternya sama dengan halaman Active. Perbedaannya, setiap item menampilkan waktu selesai proses menggantikan task yang sedang aktif.

Detail Request

Klik salah satu item pada daftar untuk membuka detail proses. Tampilan detail sama dengan detail pada menu My Requests, terdiri dari tab Details, Variables, Diagram, History, dan Discussion.

Penjelasan lengkap masing-masing tab dapat dilihat pada halaman My Requests.