Create New File

Akses Alurkerja On Premise Studio Drive

---

1. Akses Alurkerja On Premise Studio Masuk ke Alurkerja On Premise Studio dengan mengunjungi Alurkerja Studio On Premise pada browser Anda.
2. Pilih Menu Drive Di dalam antarmuka Studio, klik menu Drive pada bilah navigasi untuk mengakses sistem manajemen file Anda.
3. Akses Opsi Pembuatan Klik tombol + New yang terletak di bagian atas halaman untuk menampilkan menu dropdown dengan berbagai opsi pembuatan.

Penjelasan Opsi Pembuatan Drive

---

Berikut adalah penjelasan untuk setiap opsi yang tersedia di dalam menu + New.

• Create BPMN Diagram Membuat diagram BPMN (Business Process Model and Notation) baru dari awal. Fitur ini digunakan untuk memodelkan dan memvisualisasikan proses bisnis secara detail.
• Create DMN Diagram Membuat diagram DMN (Decision Model and Notation) baru. Fitur ini digunakan untuk memodelkan logika keputusan yang kompleks secara terstruktur dan mudah dipahami.
• Create New Folder Membuat folder baru untuk mengorganisir file dan diagram Anda. Prosedur detail untuk opsi ini dijelaskan di bawah.
• Create SOP from Template Membuat dokumen SOP (Standard Operating Procedure) baru dengan menggunakan template yang sudah ada. Ini mempercepat proses pembuatan SOP dengan menyediakan format standar.
• Create SOP from Wizard Membuat dokumen SOP baru melalui proses wizard langkah-demi-langkah. Fitur ini memandu Anda dalam pengisian konten untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian standar.
• Upload Existing File Mengunggah file yang sudah ada dari komputer lokal Anda ke dalam Drive Alurkerja Studio.
• Custom Form Membuat formulir kustom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Formulir ini dapat digunakan untuk mengumpulkan data sesuai dengan alur kerja yang ditentukan dalam sistem.
• Convert Document to BPMN Mengonversi dokumen yang ada menjadi diagram BPMN untuk memvisualisasikan proses yang dijelaskan dalam dokumen secara grafis. Fitur ini mempermudah pengguna untuk mengubah dokumen yang sudah ada menjadi model bisnis yang lebih terstruktur dan mudah dipahami.

Folder Baru

---

Berikut adalah prosedur terperinci untuk membuat folder baru.

1. Pilih Opsi Folder Dari menu dropdown + New, klik Create Folder.
2. Lengkapi Detail Folder Sebuah formulir akan muncul. Isi informasi yang diperlukan:
   • Folder Name: Masukkan nama yang jelas dan deskriptif untuk folder baru Anda.
3. Simpan Folder Klik tombol Create Folder untuk menyelesaikan proses.
4. Hasil Akhir Folder baru akan segera dibuat dan akan tampil di dalam struktur direktori pada menu Drive.

Membuat BPMN Diagram

---

1. Pilih Opsi BPMN Diagram Dari menu dropdown + New, klik Create BPMN.
2. Lengkapi Detail Diagram Sebuah formulir akan muncul. Isi informasi yang diperlukan:
   • BPMN name: Masukkan nama yang jelas dan deskriptif untuk diagram BPMN Anda.
3. Buat Diagram Klik tombol Create BPMN untuk menyelesaikan proses.
4. Hasil Akhir Anda akan diarahkan ke halaman editor BPMN dengan kanvas kosong, siap untuk memulai pemodelan proses bisnis Anda. File diagram yang baru akan tersimpan secara otomatis di dalam sistem.

Membuat DMN Diagram

---

1. Pilih Opsi DMN Diagram Dari menu dropdown + New, klik Create DMN.
2. Lengkapi Detail Diagram Sebuah formulir akan muncul. Isi informasi yang diperlukan:
   • DMN name: Masukkan nama yang jelas dan deskriptif untuk diagram DMN Anda.
3. Buat Diagram Klik tombol Create DMN untuk menyelesaikan proses.
4. Hasil Akhir Anda akan diarahkan ke halaman editor DMN dengan kanvas kosong, siap untuk memulai pemodelan logika keputusan Anda. File diagram yang baru akan tersimpan secara otomatis di dalam sistem.

Upload Existing File

---

1. Pilih Opsi Upload File Dari menu dropdown + New, klik Upload Existing File.
2. Pilih File Sebuah dialog akan muncul. Pilih file dari komputer Anda dengan salah satu cara berikut:
   • Klik untuk mengunggah: Klik area yang ditunjukkan untuk membuka file explorer dan pilih file yang ingin diunggah.
   • Drag and Drop: Seret file dari komputer Anda dan lepaskan di area yang ditentukan.
3. Unggah File Klik tombol Upload untuk memulai proses pengunggahan.
4. Hasil Akhir File akan diunggah ke Drive Alurkerja Studio dan langsung disimpan di dalam sistem.

Membuat SOP menggunakan Template

---

1. Pilih Opsi SOP from Template Dari menu dropdown + New, klik Create SOP from Template.
2. Lengkapi Detail SOP Sebuah formulir akan muncul. Isi informasi yang diperlukan:
   • Select From Template BPMN: Sebuah dialog akan muncul dengan daftar template SOP yang tersedia. Pilih salah satu template yang sesuai dengan kebutuhan Anda dari daftar yang ada. Anda juga bisa melihat deskripsi setiap template dengan memilih template di sebelah kiri.
3. Buat Dokumen SOP Setelah memilih template, klik tombol Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya dalam pembuatan dokumen SOP.
4. BPMN Name Masukkan nama untuk BPMN yang sesuai.
5. Hasil Akhir Anda akan diarahkan ke halaman editor SOP dengan struktur dan konten yang sudah terisi berdasarkan template yang Anda pilih. File SOP yang baru akan disimpan secara otomatis.

Membuat SOP menggunakan Wizard

---

1. Pilih Opsi SOP from Wizard Dari menu dropdown + New, klik Create SOP from Wizard.

2. Isi Detail Dasar SOP Lengkapi informasi awal untuk SOP Anda:

   
   • SOP Name: Masukkan nama SOP. - SOP Description: Berikan deskripsi singkat mengenai tujuan SOP ini. Klik tombol Next.

3. Definisikan Entitas dan Peran

   
   • Entity Name: Masukkan nama entitas yang terkait dengan SOP. - Roles: Masukkan semua peran (role) yang terlibat dalam pelaksanaan SOP ini. Klik tombol Next.

4. Tentukan Pemulai Proses Pada kolom yang tersedia, pilih peran (Role) yang bertanggung jawab untuk memulai alur kerja SOP ini. Pilihan yang tersedia berasal dari daftar peran yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya. Klik tombol Next.

   

5. Pilih Metode Pembuatan Pilih metode yang Anda inginkan untuk menghasilkan konten SOP:

   
   • Gunakan AI untuk menghasilkan SOP: Jika memilih opsi ini, Anda harus mendeskripsikan proses yang diinginkan pada kolom yang tersedia. Kemudian, klik tombol Generate AI. Setelah meninjau hasil yang dibuat oleh AI dan merasa yakin, klik tombol Start create SOP.
   
   • Buat SOP secara manual: Anda akan membuat SOP dari awal secara manual. Klik tombol Start create SOP untuk menyelesaikan wizard.
   
   • Proses Latar Belakang: Setelah Anda submit, proses pembuatan SOP oleh AI akan berjalan di latar belakang (background job). Anda dapat melanjutkan pekerjaan lain sementara sistem bekerja.

6. Hasil Akhir File SOP baru akan dibuat dan disimpan di Drive. Anda akan diarahkan ke editor untuk melanjutkan pengerjaan SOP sesuai metode yang Anda pilih.

Custom Form

---

1. Pilih Opsi Custom Form Dari menu dropdown + New, klik Custom Form.
2. Lengkapi Detail Custom Form Sebuah formulir akan muncul. Isi informasi yang diperlukan:
   • Custom Form Name: Masukkan nama yang jelas dan deskriptif untuk formulir kustom Anda.
3. Buat Formulir Kustom Setelah mengisi Custom Form Name, klik tombol Create Custom Form.

4. Desain Formulir Setelah formulir kustom dibuat, Anda akan diarahkan ke halaman editor, yang memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen formulir seperti input teks, dropdown, dan lainnya menggunakan HTML editor. Anda dapat melihat pratinjau hasil formulir di sebelah kanan. Anda akan diarahkan ke halaman editor BPMN dengan kanvas kosong, siap untuk memulai pemodelan proses bisnis Anda. File diagram yang baru akan tersimpan secara otomatis di dalam sistem.
5. Simpan Formulir Setelah selesai mendesain formulir, klik tombol Save untuk menyimpan formulir yang telah Anda buat.

Convert Document to BPMN

---

1. Pilih Opsi Convert Document to BPMN Dari menu dropdown + New, klik Convert Document to BPMN.
2. Pilih File untuk Dikonversi Sebuah dialog akan muncul dengan area untuk memilih file:
   • Klik untuk mengunggah: Klik area yang ditunjukkan untuk membuka file explorer dan pilih file PDF yang ingin dikonversi.
   • Drag and Drop: Seret file PDF dari komputer Anda dan lepaskan di area yang ditentukan.
3. Unggah File Klik tombol Upload untuk memulai proses pengunggahan.
4. Verifikasi Konversi Setelah file diunggah, sistem akan mengonversi dokumen ke dalam format BPMN. Pastikan untuk memeriksa kembali BPMN yang telah dikonversi untuk memastikan akurasinya.
5. Edit BPMN (Opsional) Anda dapat melakukan edit pada file BPMN yang telah dikonversi setelah proses konversi selesai untuk penyesuaian lebih lanjut.

Mengalami Kendala?

---

Jika Anda mengalami kendala pada prosedur Drive, silakan kunjungi halaman FAQ kami untuk menemukan solusi atas masalah umum.