Integrasi Email digunakan untuk menghubungkan sistem AlurKerja dengan layanan email eksternal sehingga pengguna dapat mengirim dan menerima email langsung dari dalam sistem. Melalui integrasi ini, berbagai aktivitas seperti pengiriman notifikasi, pemberitahuan status, atau pengelolaan komunikasi dapat dilakukan secara otomatis dan terintegrasi.

Langkah-langkah Integrasi Email

Buka Menu Email

1. Masuk ke Dashboard Integrations.
2. Pilih menu Email pada panel kiri.
3. Sistem akan menampilkan daftar Email Configuration yang tersedia.
4. Klik Add New Email Configuration untuk menambahkan akun email baru.

Menambahkan Konfigurasi Email Baru

1. Setelah klik Add New Email Configuration pada menu Email, sistem akan menampilkan formulir Email Configuration. Pada bagian ini, isi beberapa field berikut:
   • Configuration Name : Masukkan nama konfigurasi email yang akan digunakan.
   • Email : Masukkan alamat email yang akan dikonfigurasi.
   • Username : Masukkan username untuk autentikasi email.
   • Password : Masukkan password akun email.
   • Host : Masukkan alamat server email.
   • Port : Masukkan port yang digunakan oleh server email.
2. Klik Test untuk memverifikasi koneksi.
3. Jika koneksi berhasil, klik Save Configuration untuk menyimpan konfigurasi.

Mengubah atau Menghapus Konfigurasi Email

Mengubah Konfigurasi Email

1. Pada daftar Email Configuration, klik ikon pensil di samping konfigurasi yang ingin diubah.
2. Sistem akan menampilkan halaman Email Configuration yang berisi configuration name, email, username, password, host, port.
3. Lakukan perubahan pada field yang diperlukan.
4. Klik Test untuk memverifikasi koneksi, lalu klik Update Configuration untuk menyimpan perubahan.

Menghapus Konfigurasi Email

Terdapat dua cara untuk menghapus konfigurasi email:

1. Dari Daftar Konfigurasi

   
   • Pada tabel Email Configuration, klik ikon tempat sampah pada baris konfigurasi yang ingin dihapus.
   • Konfirmasi penghapusan.

2. Dari Halaman Detail Konfigurasi

   
   • Buka konfigurasi yang ingin dihapus.
   • Klik tombol remove di bagian kanan judul Configuration Details.
   • Konfirmasi penghapusan.

Konfigurasi Email pada BPMN

Konfigurasi email pada BPMN digunakan untuk menghubungkan konfigurasi email yang telah dibuat pada menu Integrations ke dalam alur proses BPMN. Dengan konfigurasi ini, sistem dapat menjalankan pengiriman email secara otomatis melalui Send Task.

1. Buka BPMN Editor pada AlurKerja.
2. Tambahkan elemen Send Task pada diagram proses.
3. Klik Send Task yang akan dikonfigurasi.
4. Di panel Properties, klik tab Implementation untuk memilih jenis tugas yang akan dijalankan.
5. Pilih Expression di kolom Type, kemudian pada kolom Expression, masukkan var dan pada Result Variable masukkan true.
6. Klik tab Email di bagian bawah panel Properties
7. Konfigurasi email yang akan dikirim:
   • Recipient : Masukkan alamat email penerima.
   • Select Email Configuration : Pilih konfigurasi email yang sudah disiapkan sebelumnya.
   • Subject : Masukkan subjek email.
   • Message Type : Pilih Write Message.
   • Message : Masukkan pesan email yang ingin dikirim.
8. Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan konfigurasi Send Task.

Menjalankan BPMN di App AlurKerja

Setelah BPMN berhasil dideploy, proses bisnis dapat dijalankan melalui App AlurKerja untuk memastikan integration berjalan sesuai konfigurasi.

1. Buka App AlurKerja, lalu pilih Proses Bisnis yang sudah dideploy.
2. Klik Start Process pada proses bisnis yang akan tersebut.
3. Proses akan berjalan dan email akan dikirimkan otomatis sesuai dengan pengaturan yang telah dikonfigurasi di Send Task.