Standard Operating Procedure

---

Mengakses Halaman SOP

1. Pada halaman Microsite workspace, buka menu navigasi di sebelah kiri.

2. Klik Standard Operating Procedure (SOP).

3. Sistem akan menampilkan halaman daftar SOP yang tersedia

   

   Pada halaman ini pengguna dapat melihat berbagai dokumen SOP yang digunakan dalam organisasi.

Fitur pada Halaman SOP

Halaman Standard Operating Procedure (SOP) menyediakan beberapa fitur untuk mempermudah pengguna dalam menemukan dan mengakses SOP.

Pencarian SOP

Pengguna dapat mencari SOP dengan menggunakan kolom Search dengan cara:

1. Klik kolom Search pada halaman SOP.
2. Ketik nama SOP yang ingin dicari.
3. Sistem akan menampilkan daftar SOP yang sesuai dengan kata kunci pencarian.

Mengurutkan SOP (Sort)

Pengguna dapat mengurutkan daftar SOP menggunakan menu Sort dengan cara:

1. Klik dropdown Sort.
2. Pilih metode pengurutan yang diinginkan.
3. Sistem akan menampilkan daftar SOP sesuai metode pengurutan yang dipilih.

Opsi pengurutan yang tersedia:

• Sort by Name: Mengurutkan SOP berdasarkan nama dokumen secara alfabet.
• Sort by ID: Mengurutkan SOP berdasarkan ID dokumen SOP.
• Sort by Role Count: Mengurutkan SOP berdasarkan jumlah role yang terlibat dalam SOP tersebut.

Filter SOP Berdasarkan Role

Pengguna dapat mengurutkan daftar SOP berdasarkan role atau jabatan tertentu dalam organisasi dengan cara:

1. Klik dropdown All Roles.
2. Pilih role yang ingin ditampilkan.
3. Sistem akan menampilkan SOP yang terkait dengan role tersebut.

Membuka SOP

Untuk melihat detail SOP, pengguna dapat membuka dokumen SOP yang tersedia pada halaman dengan cara:

1. Klik card SOP yang tersedia pada halaman.
2. Sistem akan menampilkan detail proses SOP tersebut.

Setelah pengguna membuka salah satu dokumen SOP, sistem akan menampilkan halaman detail SOP yang berisi diagram proses bisnis dan penjelasan setiap aktivitas dalam SOP tersebut.

Pada halaman ini ditampilkan diagram BPMN (Business Process Model and Notation) yang menggambarkan alur proses bisnis secara visual mulai dari awal proses hingga proses selesai. Selain diagram BPMN, halaman ini juga menampilkan penjelasan detail setiap aktivitas dalam SOP, seperti:

• General Description: Penjelasan umum mengenai proses bisnis yang ditampilkan pada diagram BPMN.
• Daftar aktivitas proses: Berisi langkah-langkah kegiatan yang terdapat dalam SOP.
• Role yang terlibat: Menunjukkan peran atau jabatan yang bertanggung jawab pada setiap aktivitas dalam proses.

Daftar aktivitas tersebut dapat dilihat pada panel navigasi di sisi kiri halaman, sehingga pengguna dapat dengan mudah berpindah ke bagian proses yang ingin dipelajari.

Mengunduh Dokumen SOP

Pada halaman detail SOP, pengguna juga dapat mengunduh dokumen SOP melalui tombol Download yang tersedia di bagian kanan atas halaman dengan cara:

1. Klik tombol Download.

2. Pilih jenis file yang ingin diunduh.

Tersedia beberapa pilihan unduhan sebagai berikut:

Download BPMN Diagram (Image)

Pilihan Image (PNG) digunakan untuk mengunduh diagram BPMN dalam bentuk gambar. File ini berisi tampilan diagram proses bisnis seperti yang ditampilkan pada halaman SOP dan dapat digunakan untuk keperluan dokumentasi atau presentasi.

Download BPMN

Pilihan BPMN digunakan untuk mengunduh file BPMN asli dari diagram proses bisnis. File ini dapat dibuka dan diedit kembali menggunakan aplikasi pemodelan BPMN seperti Camunda Modeler atau BPMN Modeler lainnya.

Download SOP Document (PDF)

Pilihan SOP (PDF) digunakan untuk mengunduh dokumen SOP dalam format PDF. Dokumen ini berisi penjelasan lengkap mengenai SOP, termasuk diagram proses dan deskripsi setiap aktivitas dalam proses bisnis.

Download SOP Document (Word)

Pilihan SOP (Word) digunakan untuk mengunduh dokumen SOP dalam format Microsoft Word (.docx). Format ini memudahkan pengguna untuk melakukan pengeditan, penyesuaian, atau dokumentasi lanjutan sesuai kebutuhan organisasi.