Organization Structure

---

Mengakses Organization Structure

1. Pada halaman Microsite workspace, buka menu navigasi di sebelah kiri.

2. Klik Organization Structure.

3. Pilih Overview untuk melihat struktur organisasi secara keseluruhan. Sistem akan menampilkan Organization Chart yang menggambarkan hierarki jabatan serta hubungan antar role dalam perusahaan.

   

Melihat Detail Role

Untuk melihat informasi lebih lengkap mengenai suatu role, pilih salah satu role pada menu Organization Structure di sidebar atau klik role tersebut pada Organization Chart. Sistem akan menampilkan halaman detail role yang berisi informasi berikut:

1. Key Activities Menampilkan aktivitas utama yang menjadi tanggung jawab role tersebut dalam operasional perusahaan. Contoh:

   • Analisis fitur
   • Analisis sistem yang akan dikembangkan

2. Job Description Menjelaskan deskripsi pekerjaan dari role tersebut secara lebih rinci, termasuk tanggung jawab utama dalam menjalankan tugas.

3. Reports Menampilkan informasi mengenai laporan yang harus dibuat oleh role tersebut, termasuk:

   • Jenis laporan
   • Frekuensi pelaporan
   • Template laporan yang dapat diunduh

4. Key Performance Indicator (KPI)

   

   Menampilkan indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur performa role tersebut. Informasi yang ditampilkan meliputi:

   • Aktivitas yang dinilai
   • Target KPI
   • Metode pengukuran kinerja

5. Reward

   

   Menampilkan bentuk penghargaan yang dapat diberikan kepada role tersebut apabila mencapai atau melampaui target kinerja. Contoh:

   • Bonus
   • Penghargaan kinerja
   • Insentif tertentu

6. Punishment Menjelaskan konsekuensi atau tindakan yang dapat diberikan apabila terjadi pelanggaran atau kinerja tidak sesuai standar. Contoh:

   • Surat peringatan
   • Evaluasi kinerja khusus

7. Train The Trainer

   

   Menampilkan program pelatihan yang bertujuan meningkatkan kemampuan role tersebut. Program pelatihan biasanya mencakup:

   • Attitude: pengembangan pola pikir profesional, komunikasi kerja
   • Skil: pelatihan teknis sesuai bidang pekerjaan
   • Knowledge: pemahaman konsep dan framework yang relevan dengan role tersebut

Mengunduh Organization Structure

Pada halaman Organization Structure, pengguna dapat mengunduh struktur organisasi melalui tombol Download yang tersedia di bagian atas halaman. Format yang tersedia:

• Image: struktur organisasi dalam bentuk gambar (Organization Chart), cocok untuk keperluan dokumentasi atau presentasi.
• PDF: struktur organisasi lengkap, mencakup Organization Chart beserta detail tiap role (Key Activities, Job Description, Reports, KPI, Reward, Punishment, Train The Trainer) dan SOP yang terkait.
• PDF per Role: struktur organisasi yang difokuskan pada role tertentu — pilih nama role (misalnya CEO, Marketing Manager) saat mengunduh untuk melihat hubungan posisi dalam lingkup role tersebut.