Organization Structure

---

Mengakses Organization Structure

1. Pada halaman Microsite workspace, buka menu navigasi di sebelah kiri.

2. Klik Organization Structure.

3. Pilih Overview untuk melihat struktur organisasi secara keseluruhan.

   

   Pada halaman ini akan ditampilkan Organization Chart yang menggambarkan hierarki jabatan dalam perusahaan. Diagram tersebut memperlihatkan hubungan antara posisi seperti:

   • CEO
   • Marketing Manager
   • Product Manager
   • Product Owner
   • System Analyst
   • Programmer
   • Quality Control
   • Technical Writer

   Pengguna dapat melihat bagaimana setiap role saling terhubung dalam struktur organisasi.

Melihat Detail Role

Untuk melihat informasi lebih lengkap mengenai suatu role:

1. Pilih salah satu role pada menu Organization Structure di sidebar atau klik role tersebut pada Organization Chart.

   

2. Sistem akan menampilkan halaman detail role yang berisi informasi terkait tugas dan tanggung jawab posisi tersebut.

Informasi Detail Role

1. Key Activities

   

   Menampilkan aktivitas utama yang menjadi tanggung jawab role tersebut dalam operasional perusahaan. Contoh:

   • Analisis fitur
   • Analisis sistem yang akan dikembangkan

2. Job Description

   

   Menjelaskan deskripsi pekerjaan dari role tersebut secara lebih rinci, termasuk tanggung jawab utama dalam menjalankan tugas.

3. Reports

   

   Menampilkan informasi mengenai laporan yang harus dibuat oleh role tersebut, termasuk:

   • Jenis laporan
   • Frekuensi pelaporan
   • Template laporan yang dapat diunduh

4. Key Performance Indicator (KPI)

   

   Menampilkan indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur performa role tersebut. Informasi yang ditampilkan meliputi:

   • Aktivitas yang dinilai
   • Target KPI
   • Metode pengukuran kinerja

5. Reward

   

   Menampilkan bentuk penghargaan yang dapat diberikan kepada role tersebut apabila mencapai atau melampaui target kinerja. Contoh:

   • Bonus
   • Penghargaan kinerja
   • Insentif tertentu

6. Punishment

   

   Menjelaskan konsekuensi atau tindakan yang dapat diberikan apabila terjadi pelanggaran atau kinerja tidak sesuai standar. Contoh:

   • Surat peringatan
   • Evaluasi kinerja khusus

7. Train The Trainer

   

   Menampilkan program pelatihan yang bertujuan meningkatkan kemampuan role tersebut. Program pelatihan biasanya mencakup:

   • Attitude: pengembangan pola pikir profesional, komunikasi kerja
   • Skil: pelatihan teknis sesuai bidang pekerjaan
   • Knowledge: pemahaman konsep dan framework yang relevan dengan role tersebut

Mengunduh Organization Structure

Pada halaman Organization Structure, pengguna dapat mengunduh struktur organisasi dalam beberapa format melalui tombol Download yang tersedia di bagian atas halaman.

1. Klik tombol Download.

2. Pilih jenis file yang ingin diunduh sesuai kebutuhan.

   

Tersedia beberapa pilihan unduhan sebagai berikut:

Download Organization Structure (Image)

Pilihan ini digunakan untuk mengunduh struktur organisasi dalam bentuk gambar. File yang diunduh berisi tampilan Organization Chart sesuai dengan yang terlihat pada halaman Microsite sehingga dapat digunakan untuk dokumentasi, presentasi, atau kebutuhan visual lainnya.

Download Organization Structure (PDF)

Pilihan ini digunakan untuk mengunduh struktur organisasi lengkap dalam format PDF. File PDF yang diunduh berisi seluruh informasi Organization Structure yang tersedia pada Microsite, meliputi Organization Chart serta detail informasi terkait role (misalnya Key Activities, Job Description, Reports, KPI, Reward, Punishment, dan Train The Trainer), dan SOP yang terkait sesuai data pada workspace.

Download Organization Structure per Role

Selain unduhan keseluruhan struktur organisasi, pengguna juga dapat mengunduh struktur organisasi berdasarkan role tertentu dengan cara:

1. Klik tombol Download.
2. Pilih nama role yang ingin diunduh (misalnya: CEO, Marketing Manager, dan lainnya).
3. Sistem akan mengunduh file PDF struktur organisasi yang berfokus pada role tersebut.

File yang diunduh akan menampilkan struktur organisasi yang berkaitan dengan role yang dipilih, sehingga memudahkan pengguna untuk melihat hubungan posisi dan peran dalam lingkup role tersebut.