Analytics

Melalui menu Analytics, pengguna dapat memantau jumlah instance, status proses, waktu penyelesaian, hingga performa setiap proses bisnis dalam bentuk grafik dan tabel ringkasan. Klik menu Analytics, Sistem akan menampilkan submenu analytics.

Pada sidebar, menu Analytics terdiri dari dua submenu:

• Process Analytics
• Workforce Analytics

Process Analytics

Process Analytics digunakan untuk memantau performa proses bisnis secara keseluruhan. Data yang ditampilkan membantu pengguna memahami jumlah proses yang berjalan, proses yang sudah selesai, rata-rata durasi penyelesaian, serta distribusi status proses.

Pada bagian atas halaman Process Analytics, sistem menampilkan beberapa kartu ringkasan utama.

• Total Instances: Menampilkan jumlah seluruh instance proses bisnis yang tercatat pada sistem.
• Active Instances: Menampilkan jumlah instance proses bisnis yang masih berjalan.
• Completed: Menampilkan jumlah instance proses bisnis yang sudah selesai diproses.
• Avg. Cycle Time: Menampilkan rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses bisnis.

Grafik Instances by Process Type menampilkan jumlah instance berdasarkan jenis proses bisnis. Melalui grafik ini, pengguna dapat melihat proses bisnis mana yang paling sering dijalankan.

Grafik Monthly Submission vs Completion menampilkan perbandingan jumlah proses yang diajukan dan proses yang selesai setiap bulan. Pada grafik ini:

• Garis Submitted menunjukkan jumlah request atau proses yang dibuat.
• Garis Completed menunjukkan jumlah proses yang berhasil diselesaikan.

Grafik Weekly Active vs Completed menampilkan perbandingan jumlah proses aktif dan proses selesai dalam periode mingguan. Pada grafik ini:

• Active menunjukkan jumlah proses yang masih berjalan.
• Completed menunjukkan jumlah proses yang sudah selesai.

Grafik Status Distribution menampilkan distribusi status proses dalam bentuk diagram donat. Status yang ditampilkan meliputi:

• Active: proses yang masih berjalan.
• Completed: proses yang sudah selesai.

Grafik Instance Volume vs Avg Cycle Time menampilkan hubungan antara jumlah instance dan rata-rata waktu penyelesaian proses.

Bagian Process Summary menampilkan ringkasan performa setiap proses bisnis.

Workforce Analytics

Halaman Workforce Analytics digunakan untuk membantu pengguna memahami kondisi tenaga kerja di organisasi. Data ditampilkan dalam bentuk kartu ringkasan, grafik analitik, dan tabel ringkasan departemen.

Pada bagian atas halaman Workforce Analytics, sistem menampilkan beberapa kartu ringkasan utama meliputi:

• Total Employees: Menampilkan jumlah seluruh karyawan yang tercatat pada sistem.
• Departments: Menampilkan jumlah total departemen yang ada di organisasi.
• On Leave Today: Menampilkan jumlah karyawan yang sedang cuti pada hari ini.
• Open Positions: Menampilkan jumlah posisi yang masih tersedia atau belum terisi.

Grafik Headcount by Department menampilkan jumlah karyawan pada setiap departemen.

Grafik Monthly Hiring vs Attrition menampilkan perbandingan jumlah karyawan yang direkrut dan jumlah karyawan yang keluar pada periode bulanan. Pada grafik ini:

• Hired menunjukkan jumlah karyawan baru yang masuk.
• Resigned menunjukkan jumlah karyawan yang keluar atau resign.

Grafik Weekly Leave by Type menampilkan jumlah cuti mingguan berdasarkan jenis cuti. Jenis cuti yang ditampilkan meliputi:

• Annual
• Sick
• Unpaid

Grafik Employment Type menampilkan distribusi karyawan berdasarkan jenis employment dalam bentuk diagram donat. Jenis employment yang ditampilkan meliputi:

• Contract
• Full-time
• Part-time

Grafik Team Size vs Task Completion Rate (%) menampilkan hubungan antara ukuran tim dan tingkat penyelesaian task. Pada grafik ini:

• Sumbu horizontal menunjukkan ukuran tim.
• Sumbu vertikal menunjukkan persentase penyelesaian task.

Bagian Department Summary menampilkan ringkasan data setiap departemen dalam bentuk tabel seperti gambar di atas.