My Task

Panduan ini menjelaskan prosedur untuk mengakses dan mengelola task yang ditugaskan kepada Anda melalui halaman "My Task".

Complete Task

Anda dapat menyelesaikan task yang tampil di halaman My Task dengan mengikuti langkah-langkah dibawah:

Login dan Akses Aplikasi
Masuk ke akun Alurkerja On Premise Anda. Setelah berada di dasbor, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu App untuk masuk ke halaman Home.
Buka Halaman My Tasks
Pada bilah navigasi di dalam aplikasi, klik menu “My Task” untuk menampilkan daftar task Anda.
Pilih Task
Halaman "My Tasks" akan menampilkan daftar semua task yang ditugaskan kepada Anda. Klik salah satu task dari daftar untuk melihat detailnya di panel sebelah kanan.
Lengkapi dan Selesaikan Task
Buka tab “Form”, lalu isi semua kolom yang wajib diisi. Setelah seluruh data terisi dengan benar, klik tombol “Complete Task” untuk menyelesaikan task dan melanjutkan proses ke langkah berikutnya.

Unclaim Task

Prosedur ini menjelaskan cara melepas (unclaim) sebuah task dari daftar "My Task" Anda, sehingga task tersebut dapat diklaim oleh anggota tim lain.

Login dan Akses Aplikasi
Masuk ke akun Alurkerja On Premise Anda. Setelah berada di dasbor, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu App untuk masuk ke halaman Home.
Buka Halaman My Tasks
Pada bilah navigasi di dalam aplikasi, klik menu “My Task” untuk menampilkan daftar task Anda.
Pilih Task yang Akan Dilepas
Halaman "My Tasks" akan menampilkan daftar semua task yang sedang Anda klaim. Klik salah satu task dari daftar untuk melihat detailnya di panel sebelah kanan.
Unclaim Task
Pada panel detail task, klik tombol “Unclaim Task”. Sebuah jendela konfirmasi (modal confirmation) akan muncul untuk memastikan bahwa Anda ingin melepas task tersebut.
Konfirmasi Aksi Pada modal konfirmasi yang muncul, klik tombol Unclaim untuk menyelesaikan proses. Setelah dikonfirmasi, task tersebut akan segera hilang dari halaman "My Task" Anda dan kembali ke daftar tugas grup (group task list), di mana task tersebut dapat diklaim kembali oleh Anda atau anggota tim lain yang memiliki peran yang sesuai.

Delegate Task

Prosedur ini menjelaskan cara mendelegasikan (delegate) sebuah task dari daftar "My Task" Anda kepada pengguna lain yang spesifik.

Login dan Akses Aplikasi
Masuk ke akun Alurkerja On Premise Anda. Setelah berada di dasbor, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu App untuk masuk ke halaman Home.
Buka Halaman My Tasks
Pada bilah navigasi di dalam aplikasi, klik menu My Task. Pada bilah navigasi di dalam aplikasi, klik menu “My Task” untuk menampilkan daftar task Anda.
Pilih Task yang Akan Didelegasikan
Halaman "My Tasks" akan menampilkan daftar semua task yang sedang Anda klaim. Klik salah satu task dari daftar untuk melihat detailnya di panel sebelah kanan.
Mulai Proses Delegasi
Pada panel detail task, klik tombol “Delegate Task”. Sebuah jendela konfirmasi (modal confirmation) akan muncul untuk memastikan bahwa Anda ingin melengkapi detail delegasi.
Lengkapi Detail dan Konfirmasi

Pada modal yang muncul, lengkapi informasi berikut: - Assignee: Pilih nama pengguna yang akan menerima delegasi task dari daftar yang tersedia. - Reason to Delegate: Tuliskan alasan mengapa Anda mendelegasikan task tersebut.

Setelah semua informasi diisi, klik tombol “Delegate Task” untuk mengonfirmasi. Anda akan menerima notifikasi bahwa proses delegasi berhasil, dan task tersebut akan hilang dari halaman My Task Anda.
Task kemudian akan muncul di daftar My Task milik pengguna yang dipilih sebagai penerima delegasi.

Daftar Task dan Filter

Halaman “My Tasks” kini menampilkan daftar task dengan tampilan yang lebih ringkas dan terorganisir.

Di bagian atas, tersedia tab filter All, Overdue, Today, dan Upcoming untuk membantu Anda memantau task berdasarkan status waktunya. Fitur ini memudahkan Anda untuk mengetahui mana saja tugas yang sudah lewat tenggat waktu, perlu diselesaikan hari ini, atau akan datang.
Selain itu, terdapat kolom Filter by process... yang dapat digunakan untuk memfilter task berdasarkan nama proses tertentu. Anda dapat mengetik nama proses secara langsung atau memilih dari daftar yang ditampilkan di bawah kolom filter. Jika ingin menampilkan kembali seluruh task tanpa filter, klik Reset di bagian atas daftar proses.

Detail Task

Berikut merupakan default Tab Detail yang menampilkan data dan informasi lengkap terkait task yang sedang Anda kerjakan. Selain itu, pada bagian Data Anda juga dapat meilhat detail tambahan.

Tampilan Detail Task dengan Micro Frontend

Jika komponen dari Form Builder di Studio menggunakan Micro Frontend, maka pada halaman Detail Task akan ditampilkan sesuai dengan komponen yang terintegrasi melalui Micro Frontend seperti pada gambar berikut.

Tampilan di atas menunjukkan bahwa form yang menggunakan Micro Frontend sudah terintegrasi dengan baik dan menampilkan data sesuai dengan variabel yang dikirimkan.

Diagram Task

Tab Diagram menampilkan visualisasi proses dalam bentuk diagram BPMN dari task yang sedang berjalan. Diagram ini membantu Anda memahami alur kerja secara menyeluruh, termasuk urutan aktivitas, pelaku proses, serta keputusan yang diambil di setiap tahap. Anda dapat melakukan interaksi pada diagram, seperti:

Zoom in dan zoom out untuk memperbesar atau memperkecil tampilan sehingga bisa melihat detailnya.
Menelusuri alur proses antar-pool dan lane untuk melihat hubungan antar pihak yang terlibat.

Notasi task berwarna biru menunjukkan posisi aktivitas Anda saat ini di dalam proses yang sedang berjalan.

History Task

Pada versi terbaru, tab History kini menampilkan riwayat aktivitas task dengan tampilan tabel yang lebih informatif dan interaktif. Pengguna dapat melihat daftar aktivitas yang terjadi selama proses berlangsung, lengkap dengan waktu, durasi, dan tindakan yang dilakukan. Bagian ini dilengkapi dengan beberapa opsi filter di bagian atas tabel untuk memudahkan pencarian meliputi:

Filter by activity name: Menyaring riwayat berdasarkan nama aktivitas yang spesifik, seperti Issue Diterima atau Mengevaluasi Issue.
Filter by assignee: Menampilkan riwayat berdasarkan pengguna yang terlibat dalam task.
Filter by type: Menyaring riwayat berdasarkan jenis aktivitas, seperti Processinstance atau Task.
Filter by status: Menyaring aktivitas berdasarkan status, seperti All Status, Completed, In Progress.
Columns: Mengatur kolom mana saja yang ingin ditampilkan atau disembunyikan sesuai kebutuhan pengguna.

Tabel History kini juga menampilkan kolom tambahan, yaitu:

No: Nomor urut kejadian dalam riwayat.
Activity Name: Nama aktivitas yang dilakukan (misalnya, Issue Diterima, Mengevaluasi Issue).
Type: Jenis aksi yang terjadi (misalnya, Start Event, User Task, Exclusive Gateway).
Assignee: Nama pengguna yang melakukan aksi tersebut.
Start Time dan End Time: Menunjukkan waktu mulai dan selesai dari aktivitas yang tercatat.
Duration: Menginformasikan lama waktu aktivitas berlangsung.
Status: Status dari aktivitas tersebut, apakah sudah Completed atau masih In Progress.

View Detail History Task

Klik salah satu aktivitas yang sudah berstatus Completed.
Pop-up Detail History
Setelah mengklik aktivitas yang berstatus Completed, sebuah pop-up akan muncul yang menampilkan informasi lengkap mengenai aktivitas tersebut.
- Task ID : ID unik dari task tersebut.
- Assignee : Pengguna yang bertanggung jawab atas task tersebut.
- Completion Time : Waktu penyelesaian task.
- Detail Input Form : Menampilkan data yang dimasukkan dalam aktivitas tersebut.

My Task

On this page