Group Tasks

Group Tasks menampilkan daftar task yang belum memiliki assignee dan tersedia untuk role/group tertentu. Task pada halaman ini dapat diklaim oleh anggota role/group yang memiliki akses. Setelah task diklaim, task akan berpindah dari Group Tasks ke My Tasks pengguna yang mengklaim.

Buka Halaman Group Tasks

1. Pada sidebar aplikasi, klik menu Group Tasks. Sistem akan menampilkan daftar task yang tersedia untuk grup Anda.

   

   Pada halaman Group Tasks, pengguna dapat menggunakan beberapa filter berikut:

   • Search tasks: mencari task berdasarkan kata kunci.
   • Due Date: memfilter task berdasarkan status jatuh tempo, seperti All, Overdue, Today, atau Upcoming.
   • Business Process: memfilter task berdasarkan proses bisnis tertentu.
   • Sort By Due Date: mengurutkan task berdasarkan tanggal jatuh tempo.

2. Klik salah satu task pada daftar untuk membuka detail task.

Claim Task

Fitur Claim digunakan untuk mengambil task dari Group Tasks agar masuk ke daftar My Tasks pengguna.

1. Pilih task yang ingin diklaim. Sistem akan menampilkan halaman detail task.

2. Klik tombol Claim pada bagian kanan atas halaman detail task.

   

3. Sistem akan menampilkan notifikasi bahwa task berhasil ditambahkan ke My Tasks. Klik tombol Go to My Task untuk membuka task tersebut pada halaman My Tasks.

   

Delegate Task

Fitur Delegate digunakan untuk mendelegasikan task kepada pengguna lain. Fitur ini dapat digunakan jika task perlu dikerjakan oleh anggota tim lain yang lebih sesuai atau lebih berwenang untuk menangani task tersebut.

1. Pilih task yang ingin didelegasikan. Sistem akan menampilkan halaman detail task.

2. Klik tombol Delegate pada bagian atas halaman detail task.

   

3. Sistem akan menampilkan modal Delegate Task. Lengkapi informasi berikut:

   • Delegate to: Pilih pengguna yang akan menerima delegasi task.
   • Reason: Masukkan alasan task didelegasikan kepada pengguna tersebut.

4. Klik tombol Delegate untuk mengonfirmasi. Task akan didelegasikan kepada pengguna yang dipilih.

Tab Details

Tab Details digunakan untuk menampilkan detail data yang berkaitan dengan task.

Tab Diagram

Tab Diagram menampilkan visualisasi proses dalam bentuk diagram BPMN. Diagram ini membantu pengguna memahami alur proses secara keseluruhan, termasuk urutan aktivitas, pelaku proses, serta keputusan yang diambil di setiap tahap. Notasi dengan warna menunjukkan posisi aktivitas saat ini yang sedang berjalan.

Tab History

Tab History menampilkan riwayat perjalanan task dari awal proses hingga aktivitas terakhir. Melalui tab ini, pengguna dapat melihat daftar aktivitas yang sudah berjalan, status aktivitas, waktu penyelesaian, serta posisi task yang masih berlangsung.

Tab Discussion

Tab Discussion digunakan untuk melihat atau menambahkan diskusi terkait task. Pengguna dapat menuliskan komentar pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol Comment untuk mengirimkan komentar. Fitur ini membantu pengguna berkomunikasi dengan pihak terkait tanpa keluar dari halaman detail task.