Drive Sharing

---

Panduan ini menjelaskan cara membagikan file Anda kepada orang lain melalui tautan publik langsung dari menu Drive di Alurkerja Studio.

Mengakses Fitur Sharing

1. Buka Menu Drive Masuk ke Alurkerja Studio dan navigasikan ke menu Drive.
2. Pilih File dan Buka Opsi Sharing Temukan file yang ingin Anda bagikan. Klik ikon opsi (tiga titik) pada baris file tersebut, lalu pilih Share dari menu yang muncul. Tindakan ini akan membuka modal "Share".

Mengelola Tautan Publik

Modal "Share" memberikan Anda kontrol penuh atas bagaimana file Anda dapat diakses oleh orang lain.

1. Berbagi Tautan (Link-Sharing) Cara tercepat untuk membagikan file adalah dengan menyalin tautan uniknya.

   
   • Salin Tautan: Klik ikon salin (copy) di sebelah kanan kolom tautan untuk menyalin URL ke clipboard Anda. Siapapun yang memiliki tautan ini dapat melihat file Anda.

2. Menambah Keamanan dengan Kata Sandi (Add Password) Untuk lapisan keamanan tambahan, Anda dapat melindungi tautan dengan kata sandi.

   
   • Tambah Kata Sandi: Klik tombol Add Password. Sebuah kolom akan muncul di mana Anda dapat mengetik dan mengatur kata sandi untuk tautan tersebut. Pengguna harus memasukkan kata sandi ini sebelum dapat melihat file.

3. Memulai Proses dengan Tautan Publik (Start Process with Public Link) Fitur ini memungkinkan siapa saja yang memiliki tautan untuk tidak hanya melihat, tetapi juga memulai sebuah proses BPMN.

   

   • Aktifkan Fitur: Gunakan toggle switch Enable untuk mengaktifkan fungsi ini.

   • Status Deploy:

     • Jika file BPMN Anda sudah di-deploy, maka akan menampilkan field public link yang dapat diakses jika toggle enable telah diaktifkan.
     • Jika file BPMN Anda belum di-deploy, akan muncul peringatan Not deployed yet. Anda harus men-deploy proses tersebut terlebih dahulu sebelum fitur ini dapat diaktifkan.

     BPMN & DMN	Keterangan
     	Melakukan sharing DMN dengan akses read-only
     	Melakukan sharing BPMN dengan akses public
     	Melakukan sharing BPMN dengan akses read-only

4. Menutup Modal

   • Klik tombol Close untuk menutup modal "Share" dan kembali ke halaman Drive.