Drive Sharing

---

Panduan ini menjelaskan cara membagikan file Anda kepada orang lain melalui tautan publik langsung dari menu Drive di Alurkerja Studio.

Mengakses Fitur Sharing

1. Buka Menu Drive Masuk ke Alurkerja Studio dan navigasikan ke menu Drive.
2. Pilih File dan Buka Opsi Sharing Temukan file yang ingin Anda bagikan. Klik ikon opsi (tiga titik) pada baris file tersebut, lalu pilih Share dari menu yang muncul. Tindakan ini akan membuka modal Share.

Mengelola Tautan Publik

Modal Share kini memiliki tampilan yang lebih sederhana dan efisien, memudahkan pengguna untuk membagikan file atau proses BPMN melalui tautan publik.

1. Berbagi Tautan (Link-Sharing) Cara tercepat untuk membagikan file adalah dengan menyalin tautan uniknya.

   

   Berikut merupakan langkah-langkahnya:

   1. Klik tombol Share pada file atau modal BPMN yang ingin Anda bagikan.
   2. Akan muncul jendela Share seperti pada gambar diatas.
   3. Salin tautan (Copy Link): Klik ikon salin di sebelah kanan kolom tautan untuk menyalin URL ke clipboard Anda. Siapa pun yang memiliki tautan ini dapat mengakses dan melihat file Anda.

2. Memulai Proses dengan Tautan Publik (Start Process with Public Link) Fitur ini memungkinkan siapa saja yang memiliki tautan untuk tidak hanya melihat, tetapi juga memulai sebuah proses BPMN. Berikut merupakan langkah-langkahnya:

   1. Aktifkan opsi Start Process with Public Link dengan menggeser tombol Enable.
   2. Setelah diaktifkan, sistem akan menampilkan tautan proses publik.
   3. Salin tautan tersebut dengan mengklik ikon salin di sebelah kolom.
   4. Bagikan tautan tersebut kepada pengguna yang diizinkan untuk memulai proses.

   • Aktifkan Fitur: Gunakan toggle switch Enable untuk mengaktifkan fungsi ini.

   • Status Deploy:

     • Jika file BPMN Anda sudah di-deploy, maka akan menampilkan field public link yang dapat diakses jika toggle enable telah diaktifkan.
     • Jika file BPMN Anda belum di-deploy, akan muncul peringatan Not deployed yet. Anda harus men-deploy proses tersebut terlebih dahulu sebelum fitur ini dapat diaktifkan.

     BPMN & DMN	Keterangan
     	Melakukan sharing DMN dengan akses read-only
     	Melakukan sharing BPMN dengan akses public
     	Melakukan sharing BPMN dengan akses read-only

3. Menutup Modal

   • Klik tombol Close untuk menutup modal "Share" dan kembali ke halaman Drive.