Business Processes

Panduan penggunaan menu Business Processes

Business Processes

Menu Business Processes digunakan untuk menampilkan dan mengelola seluruh proses bisnis yang ada di workspace. Menu ini terdiri dari beberapa sub menu utama:

  • All Processes: Menampilkan semua data proses yang dimiliki user.
  • Unassigned: Menampilkan semua task yang belum memiliki assignee (penanggung jawab).
  • [Nama Proses]: Sub menu untuk setiap proses tertentu yang menampilkan data sesuai dengan prosesnya.

All Processes

All Processes

Di dalam sub menu All Processes, sistem menampilkan data dalam bentuk tabel dengan kolom berikut:

KolomDeskripsi
NoNomor urut data
IDIdentitas unik dari proses
Process NameNama dari proses bisnis
Current ActivityAktivitas atau tahapan yang sedang berjalan
InitiatorUser yang memulai proses
Start DateTanggal proses dimulai
End DateTanggal proses selesai
StateStatus proses (Open, Completed)

Detail Proses

Setiap proses dapat dilihat secara lebih detail melalui tombol Detail. Di dalamnya tersedia beberapa informasi:

  • Detail Data Bagian ini menyajikan informasi lengkap dari task yang sedang dipantau.
All Processes
  • History History menampilkan catatan kronologis perjalanan sebuah proses. User dapat melihat urutan aktivitas yang sudah dijalankan, siapa yang melakukan aksi tertentu, serta kapan aksi tersebut dilakukan. Dengan adanya fitur ini, proses audit trail menjadi lebih mudah dilakukan, karena setiap langkah terdokumentasi dengan jelas.
History
  • Diagram Diagram ini memvisualisasikan bagaimana sebuah proses berjalan, mulai dari inisiasi, tahapan aktivitas yang sudah atau sedang berlangsung, hingga status akhirnya. Tampilan visual ini sangat membantu untuk memahami alur proses secara cepat dan menyeluruh.
Diagram

Selain itu, terdapat tambahan tombol Delegate Task, yang memungkinkan user untuk mendelegasikan task yang statenya Open kepada user lain.

Delegate