My Task

Panduan ini menjelaskan prosedur untuk mengakses dan mengelola task yang ditugaskan kepada Anda melalui halaman "My Task".

Complete Task

Anda dapat menyelesaikan task yang tampil di halaman My Task dengan mengikuti langkah-langkah dibawah:

Login dan Akses Aplikasi Masuk ke akun Alurkerja Anda. Setelah berada di dasbor, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu App untuk masuk ke halaman Home.
Buka Halaman My Tasks Pada bilah navigasi di dalam aplikasi, klik menu My Task.
Pilih Task Halaman "My Tasks" akan menampilkan daftar semua task yang ditugaskan kepada Anda. Klik salah satu task dari daftar untuk melihat detailnya di panel sebelah kanan.
Lengkapi dan Selesaikan Task Buka tab Form, isi semua kolom yang wajib diisi, lalu klik tombol Complete Task untuk menyelesaikan task dan melanjutkan proses ke langkah berikutnya.

Unclaim Task

Prosedur ini menjelaskan cara melepas (unclaim) sebuah task dari daftar "My Task" Anda, sehingga task tersebut dapat diklaim oleh anggota tim lain.

Login dan Akses Aplikasi Masuk ke akun Alurkerja Anda. Setelah berada di dasbor, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu App untuk masuk ke halaman Home.
Buka Halaman My Tasks Pada bilah navigasi di dalam aplikasi, klik menu My Task.
Pilih Task yang Akan Dilepas Halaman "My Tasks" akan menampilkan daftar semua task yang sedang Anda klaim. Klik salah satu task dari daftar untuk melihat detailnya di panel sebelah kanan.
Unclaim Task Pada panel detail task, klik tombol Unclaim Task. Sebuah modal konfirmasi akan muncul untuk memastikan Anda ingin melanjutkan.
Konfirmasi Aksi Pada modal konfirmasi yang muncul, klik tombol Unclaim untuk menyelesaikan proses. Setelah dikonfirmasi, task tersebut akan segera hilang dari halaman "My Task" Anda dan kembali ke daftar tugas grup (group task list), di mana task tersebut dapat diklaim kembali oleh Anda atau anggota tim lain yang memiliki peran yang sesuai.

Delegate Task

Prosedur ini menjelaskan cara mendelegasikan (delegate) sebuah task dari daftar "My Task" Anda kepada pengguna lain yang spesifik.

Login dan Akses Aplikasi Masuk ke akun Alurkerja Anda. Setelah berada di dasbor, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu App untuk masuk ke halaman Home.
Buka Halaman My Tasks Pada bilah navigasi di dalam aplikasi, klik menu My Task.
Pilih Task yang Akan Didelegasikan Halaman "My Tasks" akan menampilkan daftar semua task yang sedang Anda klaim. Klik salah satu task dari daftar untuk melihat detailnya di panel sebelah kanan.
Mulai Proses Delegasi Pada panel detail task, klik tombol Delegate Task. Sebuah modal akan muncul untuk melengkapi detail delegasi.
Lengkapi Detail dan Konfirmasi Pada modal yang muncul, lengkapi informasi berikut:
- Assignee: Pilih nama pengguna yang akan menerima delegasi task dari daftar yang tersedia.
- Reason to Delegate: Masukkan alasan mengapa task ini didelegasikan. Klik tombol Delegate Task untuk menyelesaikan proses. Sebuah notifikasi sukses akan muncul, dan task tersebut akan segera hilang dari halaman "My Task" Anda untuk ditugaskan kepada pengguna yang dipilih.

Daftar Task dan Filter

Halaman "My Tasks" menampilkan semua task yang ditugaskan kepada Anda. Di bagian atas, Anda akan melihat label My tasks beserta jumlah total task yang sedang menunggu tindakan Anda.

Untuk mempermudah pencarian, Anda dapat menggunakan filter dengan mengklik dropdown All Processes. Di sini, Anda dapat mencari berdasarkan nama atau memilih proses tertentu untuk menampilkan task dari proses tersebut saja.
Untuk mengembalikan tampilan ke semua task, klik Clear di dalam menu filter.

Detail Task

Tab Detail berisi data dan informasi rinci terkait task tersebut. Informasi yang ditampilkan meliputi:

Task ID: Nomor identifikasi unik untuk task tersebut.
Task Name: Nama atau judul dari task yang sedang dikerjakan.
Assignee: Nama pengguna yang ditugaskan untuk menyelesaikan task ini.
Created Date: Tanggal dan waktu kapan task ini dibuat.

History Task

Tab History menampilkan riwayat semua langkah yang telah dilalui oleh proses ini. Informasi yang ditampilkan meliputi:

No: Nomor urut kejadian dalam riwayat.
Type: Jenis aksi yang terjadi (misalnya, Processinstance menandakan awal dari proses).
User: Nama pengguna yang melakukan aksi tersebut.
Timestamp: Waktu dan tanggal kapan aksi dilakukan.
Status: Status dari aksi tersebut (misalnya, Create menandakan proses baru dibuat).

Tab Diagram menampilkan visualisasi diagram BPMN dari proses yang sedang berjalan. Anda dapat berinteraksi dengan diagram ini, seperti melakukan zoom in dan zoom out untuk melihat detail. Notasi task yang berwarna kebiruan menandakan posisi Anda saat ini di dalam alur kerja.