Master Data

Master Data dapat digunakan untuk membuat dan mengelola database fleksibel untuk menyimpan berbagai jenis informasi secara terstruktur, seperti:

Menyimpan data penting organisasi (contoh: produk, pelanggan, tugas, proyek).
Menyediakan satu sumber kebenaran (single source of truth) yang konsisten di workspace.

Master Data hanya dapat diakses user dengan role Owner dan Admin SOP.

Create Master Data

Di halaman studio, pilih menu Master Data
Klik Create

Pada halaman create, Input nama Master Datanya dan tambahkan deskripsi (opsional)

Lalu atur kolom yang akan ditampilkan di master data.

Kolom property mendukung format

Text
Long text
Number
Checkbox
Date
Date & Time
Select
Multi select
Email
URL
Phone
File

Inputkan data di master data

Klik Create.
Akan tampil pesan notifikasi bahwa master data berhasil dibuat

View Record Master Data

Klik action pada master data yang akan dilihat

Klik View Records

Edit Master Data

Klik action pada data yang akan diedit

Klik Edit
Ubah data yang diperlukan. Anda juga dapat mengelola records dari master data melalui fitur ini
Klik Update

Delete Master Data

Klik action pada data yang akan diedit

Klik Delete
Pada popup konfirmasi, pilih Delete
Jika berhasil delete, maka akan tampil notifikasi bahwa master data berhasil dihapus dan tidak lagi tersedia di list master data

Menggunakan master data di form

Anda dapat menampilkan dan memilih data dari Master Data langsung di form dengan menggunakan komponen Remote Select. Komponen ini berguna untuk menampilkan daftar data dinamis dari sumber master data (misalnya daftar karyawan, departemen, produk, dsb).

Buka Form Editor
Tambahkan komponen Remote Select ke form editor
Pada Properties, klik Master Data Settings dan pilih Master Data yang ingin digunakan sebagai sumber data
Atur properti berikut:
- Value Column → kolom yang nilainya akan disimpan sebagai variabel proses
- Label Column → kolom yang nilainya akan ditampilkan ke pengguna di daftar pilihan