WhatsApp Integrations

Integrasi WhatsApp digunakan untuk mengirimkan notifikasi otomatis ke nomor atau grup WhatsApp yang sudah dikonfigurasi. Melalui integrasi ini, pengguna dapat menerima informasi penting seperti pemberitahuan tugas baru, perubahan status pekerjaan, atau update aktivitas langsung melalui WhatsApp, sehingga proses monitoring pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah diakses kapan saja melalui WhatsApp.

Langkah-langkah Mengakses Menu Integrations

1. Login dan Akses Aplikasi

   

   Masuk ke akun AlurKerja Anda. Setelah berada di dashboard, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu Studio melalui menu Workspace > Go to Studio.

2. Buka Halaman Integrations

   

   Pada bilah navigasi di dalam Studio, klik menu Integrations.

3. Halaman Dashboard Integrations

   

   Halaman ini merupakan Dashboard pada menu Integrations. Pada halaman ini pengguna dapat melihat dan mengelola jenis integrasi yang tersedia di AlurKerja. Di bagian kiri terdapat menu integrasi yang dapat dipilih, terdiri dari Telegram, WhatsApp, Odoo, API, DB, Templates dan Auth Tokens.

   

   Saat salah satu menu dipilih, di area kanan akan ditampilkan daftar konfigurasi untuk jenis integrasi tersebut, lengkap dengan informasi nama konfigurasi, waktu pembuatan, serta aksi untuk mengubah atau menghapus konfigurasi. Dari halaman ini juga pengguna dapat menambahkan konfigurasi integrasi baru melalui tombol yang tersedia di bagian kanan atas.

Langkah-langkah Integrasi WhatsApp

1. Buka Menu WhatsApp

   

   Pada halaman Dashboard Integrations, pilih menu WhatsApp pada panel sebelah kiri. Setelah menu whatsapp dipilih, di area kanan akan muncul daftar WhatsApp Configurations yang sudah terdaftar.
   Pada tabel konfigurasi WhatsApp terdapat informasi berikut:

   • No: Nomor urut konfigurasi
   • Name: Nama konfigurasi WhatsApp
   • Created At: Tanggal dan waktu konfigurasi dibuat
   • Action: Ikon pensil untuk mengubah konfigurasi dan ikon tempat sampah untuk menghapus konfigurasi.
   • Add New Configuration: Untuk menambahkan konfigurasi WhatsApp baru.

2. Menambahkan Konfigurasi WhatsApp Baru

   

   Setelah klik Add New Configuration pada menu WhatsApp, sistem akan menampilkan halaman WhatsApp Configurations dengan formulir Configuration Details.
   Pada bagian ini, isi beberapa field berikut:

   • Name
     Masukkan nama koneksi yang ingin digunakan sesuai kebutuhan.
   • Type
     Pilih jenis koneksi WhatsApp
   • API Key
     Masukkan WhatsApp API Key yang diperoleh untuk autentikasi koneksi WhatsApp.
   • Number Key
     Masukkan WhatsApp Number Key yang sesuai untuk nomor WhatsApp yang akan digunakan.

   Selain itu terdapat beberapa tombol dengan fungsinya:

   • Test Connection
     Digunakan untuk menguji apakah konfigurasi yang diisi (API Key dan Number Key) sudah tersambung dengan benar ke WhatsApp. Hasil pengujian akan ditampilkan di panel Connection Test Results di sisi kanan.
   • Save Configuration
     Digunakan untuk menyimpan konfigurasi WhatsApp. Jika penyimpanan berhasil, konfigurasi baru akan muncul di daftar WhatsApp Configurations.
   • Back to List
     Digunakan untuk kembali ke daftar konfigurasi WhatsApp.
   • Remove
     Digunakan untuk menghapus konfigurasi yang sedang dibuka.

3. Mengubah atau Menghapus Konfigurasi WhatsApp

   

   Pada halaman daftar WhatsApp Configurations, setiap baris konfigurasi memiliki kolom Action yang berisi ikon:

   • Ikon pensil: Digunakan untuk mengubah konfigurasi.
   • Ikon tempat sampah: Digunakan untuk menghapus konfigurasi

   Mengubah Konfigurasi WhatsApp

   
   • Buka menu Integrations kemudian pilih WhatsApp.
   • Pada tabel WhatsApp Configurations, klik ikon pensil pada konfigurasi yang ingin diubah.
   • Sistem akan menampilkan halaman Configuration Details yang berisi nama, type, API key, number key.
   • Lakukan perubahan pada field yang diperlukan.
   • Klik Test Connection untuk memastikan koneksi valid.
   • Klik Save Configuration untuk menyimpan perubahan.

   Konfigurasi yang telah diperbarui akan langsung tersimpan dan digunakan pada proses pengiriman notifikasi WhatsApp.

   Menghapus Konfigurasi WhatsApp
   Terdapat dua cara untuk menghapus konfigurasi:

   1. Dari Daftar Konfigurasi

      
      • Pada tabel WhatsApp Configurations, klik ikon tempat sampah pada baris konfigurasi yang ingin dihapus.
      • Konfigurasi penghapusan.

   2. Dari Halaman Detail Konfigurasi

      
      • Buka konfigurasi yang ingin dihapus.
      • Klik tombol remove di bagian kanan judul Configuration Details.
      • Konfirmasi penghapusan.