Notification Templates

Pada menu Templates, Anda dapat mengelola Notification Templates yang digunakan untuk mengirimkan pesan pemberitahuan secara otomatis melalui berbagai saluran komunikasi. Template notifikasi ini berguna untuk memudahkan pengaturan pesan yang sering digunakan, seperti pengingat, pemberitahuan status, atau konfirmasi.

Langkah-langkah Mengakses Menu Integrations

1. Login dan Akses Aplikasi

   

   Masuk ke akun AlurKerja Anda. Setelah berada di dashboard, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu Studio melalui menu Workspace > Go to Studio.

2. Buka Halaman Integrations

   

   Pada bilah navigasi di dalam Studio, klik menu Integrations.

3. Halaman Dashboard Integrations

   

   Halaman ini merupakan Dashboard pada menu Integrations. Pada halaman ini pengguna dapat melihat dan mengelola jenis integrasi yang tersedia di AlurKerja. Di bagian kiri terdapat menu integrasi yang dapat dipilih, terdiri dari Telegram, WhatsApp, Odoo, API, DB, Templates dan Auth Tokens.

   

   Saat salah satu menu dipilih, di area kanan akan ditampilkan daftar konfigurasi untuk jenis integrasi tersebut, lengkap dengan informasi nama konfigurasi, waktu pembuatan, serta aksi untuk mengubah atau menghapus konfigurasi. Dari halaman ini juga pengguna dapat menambahkan konfigurasi integrasi baru melalui tombol yang tersedia di bagian kanan atas.

Langkah-langkah Mengkonfigurasi Notification Templates

1. Buka Menu Templates

   

   Pada halaman Dashboard Integrations, pilih menu Templates pada panel sebelah kiri. Setelah menu Templates dipilih, di area kanan akan muncul daftar Notification Templates yang sudah terdaftar.
   Pada tabel Notification Templates terdapat informasi berikut:

   • No: Nomor urut template notifikasi yang terdaftar.
   • Code: Kode unik yang digunakan untuk merujuk template notifikasi.
   • Message: Isi pesan yang akan dikirimkan melalui template notifikasi.
   • Created At: Tanggal dan waktu pembuatan template.
   • Action: Ikon untuk mengedit atau menghapus template notifikasi yang telah ada.
   • Add New Template: Untuk menambahkan template notifikasi baru.

2. Menambahkan Template Notifikasi Baru
   Setelah klik Add New Template pada menu Templates, sistem akan menampilkan halaman Notification Templates dengan formulir Template Configuration.
   Pada bagian ini, isi beberapa field berikut:

   
   • Template Code
     Masukkan kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi template notifikasi.
   • Template Message
     Masukkan isi pesan notifikasi yang akan dikirim ke pengguna.
   • Template Variable Guide
     Bagian ini digunakan untuk membantu Anda menambahkan variabel dinamis ke dalam pesan notifikasi.

   Selain itu terdapat beberapa tombol dengan fungsinya:

   • Save Template
     Digunakan untuk menyimpan template notifikasi yang telah dibuat atau diperbarui. Jika penyimpanan berhasil, template akan disimpan dan dapat digunakan saat mengirim notifikasi.
   • Back to List
     Digunakan untuk kembali ke daftar notification templates.

3. Mengubah atau Menghapus Notification Templates

   

   Pada halaman daftar Notification Templates, setiap baris konfigurasi memiliki kolom Action yang berisi ikon:

   • Ikon pensil: Digunakan untuk mengubah konfigurasi.
   • Ikon tempat sampah: Digunakan untuk menghapus konfigurasi

   Mengubah Notification Templates

   
   • Buka menu Templates pada bagian Integrations.
   • Pada daftar Notification Templates, klik ikon pensil pada template yang ingin diperbarui.
   • Sistem akan menampilkan halaman Notification Templates dengan data template yang sudah ada.
   • Lakukan perubahan pada field yang diperlukan.
   • Klik save template untuk menyimpan perubahan.

   Template yang telah diperbarui akan langsung tersimpan dan dapat digunakan pada proses pengiriman notifikasi selanjutnya.

   Menghapus Notification Templates

   
   • Pada tabel Notification Templates, klik ikon tempat sampah pada baris konfigurasi yang ingin dihapus.
   • Konfirmasi penghapusan.