Telegram Integrations

Integrasi Telegram digunakan untuk mengirimkan notifikasi otomatis ke akun atau grup Telegram yang sudah dikonfigurasi. Melalui integrasi ini, pengguna dapat menerima informasi penting seperti pemberitahuan tugas baru, perubahan status pekerjaan, atau update aktivitas langsung melalui Telegram, sehingga proses monitoring pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah diakses kapan saja.

Langkah-langkah Mengakses Menu Integrations

1. Login dan Akses Aplikasi

   

   Masuk ke akun AlurKerja Anda. Setelah berada di dashboard, pastikan Anda telah memilih Workspace yang benar, lalu klik menu Studio melalui menu Workspace > Go to Studio.

2. Buka Halaman Integrations

   

   Pada bilah navigasi di dalam Studio, klik menu Integrations.

3. Halaman Dashboard Integrations

   

   Halaman ini merupakan Dashboard pada menu Integrations. Pada halaman ini pengguna dapat melihat dan mengelola jenis integrasi yang tersedia di AlurKerja. Di bagian kiri terdapat menu integrasi yang dapat dipilih, terdiri dari Telegram, WhatsApp, Odoo, API, DB, Templates dan Auth Tokens.

   

   Saat salah satu menu dipilih, di area kanan akan ditampilkan daftar konfigurasi untuk jenis integrasi tersebut, lengkap dengan informasi nama konfigurasi, waktu pembuatan, serta aksi untuk mengubah atau menghapus konfigurasi. Dari halaman ini juga pengguna dapat menambahkan konfigurasi integrasi baru melalui tombol yang tersedia di bagian kanan atas.

Langkah-langkah Integrasi Telegram

1. Buka Menu Telegram

   

   Pada halaman Dashboard Integrations, pilih menu Telegram pada panel sebelah kiri. Setelah menu telegram dipilih, di area kanan akan muncul daftar Telegram Configurations yang sudah terdaftar.
   Pada tabel konfigurasi Telegram terdapat informasi berikut:

   • No: Nomor urut konfigurasi
   • Name: Nama konfigurasi Telegram
   • Created At: Tanggal dan waktu konfigurasi dibuat
   • Action: Ikon pensil untuk mengubah konfigurasi dan ikon tempat sampah untuk menghapus konfigurasi.
   • Add New Configuration: Untuk menambahkan konfigurasi Telegram baru.

2. Menambahkan Konfigurasi Telegram Baru

   

   Setelah klik Add New Configuration pada menu Telegram, sistem akan menampilkan halaman Telegram Configurations dengan formulir Configuration Details.
   Pada bagian ini, isi beberapa field berikut:

   • Name
     Masukkan nama koneksi yang ingin digunakan sesuai kebutuhan.
   • Username
     Masukkan username akun Telegram yang digunakan sebagai pengirim pesan.
   • Token
     Masukkan Telegram Bot Token yang diperoleh dari BotFather di Telegram. Token ini digunakan untuk menghubungkan aplikasi AlurKerja dengan bot Telegram yang sudah dibuat.

   Selain itu terdapat beberapa tombol dengan fungsinya:

   • Test Connection
     Digunakan untuk menguji apakah konfigurasi yang diisi (Username dan Token) sudah tersambung dengan benar ke Telegram. Hasil pengujian akan ditampilkan di panel Connection Test Results di sisi kanan.
   • Save Configuration
     Digunakan untuk menyimpan konfigurasi Telegram. Jika penyimpanan berhasil, konfigurasi baru akan muncul di daftar Telegram Configurations.
   • Back to List
     Digunakan untuk kembali ke daftar konfigurasi Telegram.
   • Remove
     Digunakan untuk menghapus konfigurasi yang sedang dibuka.

3. Mengubah atau Menghapus Konfigurasi Telegram

   

   Pada halaman daftar Telegram Configurations, setiap baris konfigurasi memiliki kolom Action yang berisi ikon:

   • Ikon pensil: Digunakan untuk mengubah konfigurasi.
   • Ikon tempat sampah: Digunakan untuk menghapus konfigurasi

   Mengubah Konfigurasi Telegram

   
   • Buka menu Integrations kemudian pilih Telegram.
   • Pada tabel Telegram Configurations, klik ikon pensil pada konfigurasi yang ingin diubah.
   • Sistem akan menampilkan halaman Configuration Details yang berisi nama, username, token.
   • Lakukan perubahan pada field yang diperlukan.
   • Klik Test Connection untuk memastikan koneksi valid.
   • Klik Save Configuration untuk menyimpan perubahan.

   Konfigurasi yang telah diperbarui akan langsung tersimpan dan digunakan pada proses pengiriman notifikasi Telegram.

   Menghapus Konfigurasi Telegram
   Terdapat dua cara untuk menghapus konfigurasi:

   1. Dari Daftar Konfigurasi

      
      • Pada tabel Telegram Configurations, klik ikon tempat sampah pada baris konfigurasi yang ingin dihapus.
      • Konfigurasi penghapusan.

   2. Dari Halaman Detail Konfigurasi

      
      • Buka konfigurasi yang ingin dihapus.
      • Klik tombol remove di bagian kanan judul Configuration Details.
      • Konfirmasi penghapusan.